Командный доступ в RentAcc: как управлять десятками рекламных аккаунтов и не утонуть в операционке

Когда несколько байеров работают с разными рекламными источниками, а тимлид и финансист отвечают за контроль расходов, команде нужна общая система управления. В противном случае информация распределяется между таблицами и рабочими чатами, а контроль запусков требует дополнительных усилий.

RentAcc позволяет объединить работу команды в одном рабочем пространстве: распределять доступы к рекламным источникам, управлять ролями сотрудников, отслеживать расходы и получать уведомления о важных событиях. Дополнительные инструменты автоматизации помогают контролировать рутинные операции без постоянного ручного вмешательства.

Разберём, как устроен командный доступ в RentAcc и какие возможности он открывает для команд, работающих с in-app и другими рекламными источниками.

Единое рабочее пространство для всех участников команды

В RentAcc можно собрать в одном интерфейсе все рекламные аккаунты, финансовые отчеты и участников команды. Рабочее пространство создаёт Owner — владелец, который приглашает сотрудников и определяет, какие функции и рекламные источники доступны каждому из них.

Это позволяет выстроить понятную систему доступа без передачи общих логинов и паролей. Каждый участник работает под своей учётной записью и видит только те разделы, которые соответствуют его задачам.

В разделе Team Access → Members находится список участников рабочего пространства. В нём можно посмотреть роль каждого сотрудника, доступные ему рекламные источники, баланс и текущий статус. Также отображается информация о том, кто добавил пользователя.

Доступы настраиваются индивидуально. Например, байер может работать только с Meta, другой сотрудник — с Unity и Moloco, а тимлид — контролировать несколько источников одновременно. Это помогает разделить зоны ответственности и сохранить единый порядок работы внутри команды.

Роли и права доступа: кто за что отвечает

Для организации командной работы в RentAcc предусмотрены четыре роли. Они определяют, какие действия может выполнять сотрудник и к какой информации у него есть доступ.

• Owner — полный контроль над рабочим пространством, рекламными аккаунтами, командой и финансами.
• Team Lead — управление аккаунтами и пополнение баланса.
• Buyer — работа со своими аккаунтами без доступа к кабинетам коллег.
• Finance — доступ к финансовому разделу без управления рекламными кампаниями.

Права доступа можно настроить с учётом структуры команды и используемых рекламных источников. В результате сотрудники работают в общей системе, но не получают избыточных полномочий.

Как пригласить сотрудника в RentAcc

Добавление нового участника выполняется через раздел в личном кабинете Team Access → Members. Приглашение отправляет Owner, который сразу определяет роль пользователя и доступные ему рекламные источники.

После нажатия Invite Member открывается форма приглашения. В ней необходимо указать email сотрудника, выбрать одну из доступных ролей и отметить рекламные источники, с которыми он будет работать.

В зависимости от задач сотруднику можно открыть доступ к одному или нескольким источникам, например Unity, Kayzen, Moloco, Meta или BIGO Ads. При этом остальные источники рабочего пространства могут остаться недоступными для него.

После заполнения формы RentAcc генерирует персональную ссылку-приглашение. Её нужно отправить сотруднику, чтобы он мог присоединиться к рабочему пространству.

До принятия приглашения пользователь отображается в списке участников со статусом Pending. Здесь же можно проверить назначенную роль и выбранные источники.

Когда сотрудник переходит по ссылке и принимает приглашение, его статус меняется на Active. После этого он может работать в RentAcc в рамках предоставленных прав.

Как настроить баеру доступ

В RentAcc есть два способа предоставить байеру доступ к рекламным аккаунтам. Можно передать сотруднику уже существующий аккаунт или настроить лимит, чтобы он самостоятельно запрашивал новые. Эти варианты можно использовать одновременно — в зависимости от того, как организована работа команды.

Вариант А. Передать байеру существующий аккаунт

Если нужный аккаунт уже находится в вашем рабочем пространстве, его можно назначить конкретному байеру.

Для этого откройте страницу нужного рекламного источника, например Unity. Найдите аккаунт в списке, нажмите на три точки в крайнем правом столбце, выберите Reissue и укажите байера, которому хотите передать аккаунт.

После этого аккаунт будет назначен выбранному участнику команды.

ℹ️ Важно: передать аккаунт можно только после того, как байер примет приглашение и войдёт в рабочее пространство. После передачи ему нужно обновить страницу, чтобы изменения отобразились в интерфейсе.

Вариант Б. Настроить лимит, чтобы байер сам запрашивал аккаунты

Если байер должен самостоятельно получать новые аккаунты, предварительно задайте для него лимит на вкладке Member Balance.

Здесь используется параметр Buyer Limit — дополнительное ограничение на сумму, доступную конкретному байеру. Оно действует вместе с фактическим балансом рекламного источника (Source Balance).

Доступная байеру сумма рассчитывается по формуле:

Доступно байеру = MIN (Source Balance, Buyer Limit)

То есть байер может использовать сумму, не превышающую ни установленный для него лимит, ни реальный баланс источника.

Например:

Source Balance	Buyer Limit	Доступно байеру
$20 000	$5 000	$5 000
$5 000	$20 000	$5 000

Даже если Buyer Limit выше баланса источника, байер не сможет использовать больше средств, чем фактически доступно на Source Balance.

💡 Совет: если дополнительное ограничение не требуется и байер должен иметь доступ ко всему доступному балансу источника, установите заведомо высокий Buyer Limit, например $500 000. Тогда фактический Source Balance останется единственным ограничением доступной суммы.

Таким образом, можно гибко организовать работу команды: вручную распределять уже созданные аккаунты или позволить байерам самостоятельно запрашивать новые в рамках заданного лимита.

Единый дашборд: контроль запусков и расходов в одном месте

Когда в команде одновременно работают несколько байеров, оценивать ситуацию по каждому из них отдельно неудобно. Руководителю приходится сопоставлять данные из разных источников, проверять расходы и собирать общую картину по запускам.

Для решения этой задачи в RentAcc предусмотрен единый дашборд с графиками по команде. Он помогает быстро оценить динамику расходов и посмотреть, как распределяется работа между сотрудниками и рекламными источниками.

Мы проектировали дашборд так, чтобы на одной странице можно было получить полную картину по всем участникам команды. Тимлид или Owner может открыть графики и сразу понять, что происходит с запусками, без необходимости собирать данные вручную.

В дашборде доступны следующие срезы:

• Динамика Total Spend. График показывает, как меняются общие расходы команды: растут они или снижаются.
• Разбивка по байерам за 7, 14 и 30 дней. Позволяет сравнивать расходы сотрудников за разные периоды и отслеживать распределение объёмов.
• Графики по рекламным источникам. Помогают оценить, как распределяется расход между используемыми платформами.
• Графики по участникам команды. Дают возможность посмотреть на показатели в разрезе конкретных сотрудников.

Telegram-уведомления: важные события без постоянных проверок

При работе с рекламными аккаунтами часть событий требует оперативного внимания: изменился баланс, прошло пополнение, сработало автоматическое правило или изменилось состояние аккаунта. Если проверять всё вручную, это отнимает время у байеров и усложняет контроль для тимлида.

В RentAcc эту задачу решают Telegram-уведомления. Это сообщения о выбранных событиях в рабочей системе, которые автоматически отправляются в подключённый Telegram-чат или аккаунт. Сотруднику не нужно постоянно держать открытым интерфейс платформы, чтобы отслеживать изменения.

Каждый участник может настроить уведомления под свои задачи:

• Байер получает информацию по нужным рекламным аккаунтам и событиям, связанным с их работой.
• Финансист отслеживает пополнения, переводы, возвраты и другие финансовые операции.
• Тимлид настраивает оповещения для контроля аккаунтов и работы команды.

Набор уведомлений зависит от выбранных источников и типов событий. Благодаря индивидуальным настройкам сотрудники получают релевантную информацию, а рабочие чаты не превращаются в общий поток сообщений обо всех действиях команды.

Как настроить уведомления в Telegram

Настройки находятся в личном кабинете в разделе Settings → Telegram Notifications. Здесь можно посмотреть существующие подключения или создать новую привязку с помощью кнопки Create Binding.

Для каждой привязки задаётся название, выбираются рекламные источники и типы событий, по которым нужно получать сообщения. Можно настроить уведомления сразу по нескольким платформам или ограничить их конкретным источником — например, FB, Unity, Kayzen, Moloco или BIGO Ads.

Среди доступных событий:

• пополнения рекламных аккаунтов и источников;
• низкий баланс аккаунта; 
• срабатывания AutoRules;
• изменения состояния аккаунта или приложения в сторе;
• другие предусмотренные системой события.

⚠️ AutoRules или автоправила — это механизм автоматизации “if → then”, который позволяет задать условие и определить действие, выполняемое RentAcc при его выполнении. Например, при бане приложения в сторе автоматически поставить связанные кампании на паузу. Конкретный сценарий зависит от доступных условий и настроек соответствующего источника.

Для получения сообщений необходимо подключить Telegram-аккаунт или нужный чат через соответствующую привязку в настройках. После этого выбранные события будут приходить автоматически. При необходимости можно создать несколько привязок с разными параметрами.

Настройки уведомлений помогают распределить информационные потоки так же, как командный доступ распределяет права сотрудников: каждый получает данные, необходимые для своей работы.

Как командный доступ меняет рабочий процесс

Командный доступ объединяет несколько задач, которые в других случаях могут быть распределены между отдельными инструментами и рабочими чатами.

• Управление сотрудниками. Owner назначает роли и определяет доступ к рекламным источникам.
• Контроль расходов. Единый дашборд помогает отслеживать динамику Total Spend и распределение расходов между байерами и источниками.
• Оперативное информирование. Telegram-уведомления сообщают о выбранных событиях и изменениях.
• Автоматизация. AutoRules позволяют заранее настраивать сценарии для определённых условий.
• Разделение ответственности. Байеры, тимлиды и финансисты работают в соответствии со своими ролями.

В результате команде проще поддерживать прозрачный рабочий процесс: сотрудники понимают границы своих полномочий, руководитель получает инструменты для контроля, а повторяющиеся операции можно частично передать автоматизации.

Такой подход подходит как небольшим командам, где несколько человек делят между собой рекламные источники, так и агентствам с большим количеством аккаунтов и параллельных запусков.

Итоги

Эффективная работа с рекламными аккаунтами требует не только доступа к источникам, но и понятной системы управления командой, финансами и текущими процессами.

В RentAcc для этого предусмотрен набор инструментов, которые дополняют друг друга: командный доступ с распределением ролей, единый дашборд для контроля расходов, Telegram-уведомления о важных событиях и автоправила для автоматизации повторяющихся действий.

Подключайтесь к RentAcc, чтобы объединить рекламные аккаунты и команду в одном рабочем пространстве, настроить доступы и использовать инструменты автоматизации для работы с кампаниями.

Перейти на RentAcc | Бот в Telegram | Последние новости