Новая эра учета в арбитраже. Обзор Pepper CRM

Наша индустрия быстро развивается и становится все более похожей на настоящий бизнес. Как и в любой организации, в арбитражной команде крайне важен учет и прозрачность работы. В этом обзоре рассмотрим первый сервис, который создан для арбитражников и арбитражных команд, работающих с Facebook (в будущем будет добавлен функционал и для других источников). Наконец-то можно отправить в топку таблички Excel, удобно и качественно трекать расходы, доходы и даже автореги.

Но обо всем по порядку.

Как помогает Pepper CRM

Pepper CRM решает три категории задач:

Трекинг всех категорий расходов (аккаунты, прокси, трафик, карты, зарплаты, офис, другое). Можно в 2 клика передавать расход на нужного байера.
Автоматический трекинг доходов благодаря интеграции с Keitaro. Доходы также улетают нужному байеру.
Создание «склада» расходников, благодаря которому можно учитывать сколько авторегов или фармов осталось, сколько передано байеру и какому, а сколько уже использовано в заливах.

В результате использования Pepper CRM, команда или соло-арбитражник получают идеальный порядок в учете и полную прозрачность своей деятельности перед руководством или инвесторами. В 2 клика доступна масса информации:

Общие затраты за выбранный диапазон дат;
Затраты по множеству категорий;
Соотношение расходов разных типов. Например, на трафик и на аккаунты, зарплаты или офис;
Количество закупленных расходников каждого вида;
Количество переданных каждому байеру расходников;
Количество использованных аккаунтов, прокси, карт и сколько еще осталось на складе и у каждого отдельного байера;
Доход по байеру или офферу;
ROI и ROMI по байеру или офферу;
Какая сумма выплачена по факту, а какая все еще в холде;
Наиболее эффективный и наименее эффективный байер или оффер.

Таким образом видна эффективность как команды, так и каждого отдельно взятого сотрудника.

Сравнить между собой байеров по разным типам расходов и доходов можно в дашборде в виде графиков:

Или в виде табличных данных:

Однако, чтобы получить возможность быстро вытащить любую информацию, нужно надлежащим образом заполнять данные. По использованию софта есть гайд в формате текста и видео, где за 10 минут можно разобраться, куда и зачем тыкать.

В рамках обзора расскажем основную информацию, которая поможет понять как выстроена логика работы сервиса.

Создание базовой инфраструктуры в CRM

Для начала нужно зарегистрироваться владельцу компании. Далее он создает команды и назначает в них тимлидов, также можно добавить финансиста компании, которому будет доступна вся информация. Тимлиды или владелец добавляют в команды байеров и финансистов.

На этапе регистрации можно привязать Keitaro, нужен тариф Business. Также трекер можно будет привязать позже.

Это необходимо для автоматической подгрузки офферов и доходов по ним в будущем.

Теперь нужно добавить:

1. Офферы. Можно заполнить информацию вручную, а можно перенести из трекера.

2. Категории расходников (автореги, фармы, ФП, БМ, ФП ПЗРД, прокси etc).

3. Платежные сервисы. Кто-то все еще использует банкинги, кто-то пользуется одним или несколькими решениями для арбитражников. Везде свои условия по открытию карт, пополнению баланса счета, пополнению баланса карт, списаниям etc. Все это важно указать, чтобы в будущем просто указывать факт открытия карты, добавлять номер и потом записывать на нее спенд. А все расходы и комиссии за использование карт будут подсчитаны автоматически.

Инфраструктура создана. Теперь пора переходить к регулярному заполнению данных.

Ведение учета в Pepper CRM

После покупки любого вида расходников, их нужно внести систему. Сразу же можно передать нужное количество байеру или сразу нескольким:

После списаний средств с карты, нужно внести расход по ней:

На этом этапе у каждого байера есть доступные офферы, все нужные расходники и карты. Можно переносить в систему свои заливы!

Получаем сразу всю информацию по сетапу, где также будет отображаться сумма спенда, так как при внесении расхода по карте необходимо выбрать залив, к которому она привязана.

Любые затраты, не связанные с оплатой аккаунтов или трафика, вносятся в блоке «Финансовые операции»:

Обычно в этом разделе будет оплата офисов, зарплата фармеру или финансисту или покупка сервиса. При необходимости, расход можно разделить между командой и байером/байерами в любой пропорции:

Сумму можно будет откорректировать с указанием причины.

В итоге получаем базу данных по расходам, где, в сложных сценариях, могут быть вложенные транзакции:

Транзакции можно сортировать по типу расхода, дате добавления, а вскоре и по байерам.

Отчеты

Данные можно посмотреть по офферам:

Подтвержденные выплаты подтягиваются из внесения фактических доходов, когда ПП уже выплатила сумму. Ожидаемые выплаты тянутся автоматически из трекера.

В дашборде владелец может сравнивать расходы байеров из любых команд по всем доступным категориям расходов:

Расходники (закупка);
Трафик;
Платежный сервис;
Использование расходников (учтенные в заливах из к-ва купленных);
Другие.

Также доступны доходы:

Доход (ожидаемый). Данные, подтянутые из трекера;
Доход (подтвержденный). Данные, внесенные в выплатах из ПП;
Прибыль;
ROMI (ожидаемый). Данные, подтянутые из трекера. Для подсчета в расходной части учитывается только трафик;
ROMI (подтвержденный). Данные, внесенные в выплатах из ПП. Для подсчета в расходной части учитывается только трафик;
ROI (ожидаемый). Данные, подтянутые из трекера. Для подсчета в расходной части учитываются все расходы;
ROI (подтвержденный). Данные, внесенные в выплатах из ПП. Для подсчета в расходной части учитываются все расходы.
Сначала выбирается диапазон дат.

Далее доступно 2 графика. Нужно выбрать у каждого команду и байеров, которых сравниваем. После выбирается параметр сравнения. Параметр будет идентичен для обоих графиков для корректного сопоставления:

Получаем графики. Чем больше пунктов сравнения выбрано, тем сложнее график. Рекомендуем смотреть данные по 1-2 параметрам:

Внизу будет табличка:

Даты можно раскрыть и смотреть данные по каждому байеру. Внизу выведен итог.

Ближайшие доработки

Сейчас команда Pepper CRM работает над мощным функционалом, который усилит продукт:

Интеграция с Facebook* и TikTok для автоматического подтягивания расходов и другой информации;
Уведомления при достижении лимита кап, чтобы байеры не забывали вовремя остановить трафик;
Для тех, кто не хочет расставаться с привычными таблицами, можно будет подключить их через API и продолжать вести расходы в Google Docs. При этом все данные будут подгружаться в Pepper CRM. Крупные команды могут подключить функционал уже сейчас;
Крупные команды на индивидуальных условиях могут получить self-hosted формат сервиса.

Цены

В бета-версии Pepper CRM полностью бесплатна, и каждый может попробовать вести учет денег и арбитражных покупок. Это позволит иметь полный контроль над своей деятельностью и исключить возможность потери доллара или фарма.

Вывод

Pepper CRM полностью меняет подход к бухгалтерии и учету в мире арбитража трафика. Вместо громоздких табличек все данные можно вносить в удобный софт и автоматически получать любую аналитику, которую можно вообразить.

А так как продукт сейчас бесплатный, есть все причины посмотреть текстовое или видео обучение и зарегистрироваться на сайте, чтобы протестировать Pepper CRM.