Как пользоваться n8n? Ключевые основы автоматизации

Автоматизация — это уже не фича, а необходимость для любого арбитражника. Стоимость трафика растет, а требования к скорости тестов и запусков кампаний становятся все выше. Если раньше можно было держать все на ручном управлении, то сегодня без оптимизации процессов косты быстро сжирают маржу.

Такие инструменты автоматизации, как n8n, открывают новые горизонты не только для экономии времени и денег, но и дают возможность построить совершенно новые гибкие воронки, которые работают автоматически. Данный материал — это небольшая выжимка урока, который лично мне оказался полезен и дал базу, с которой я дальше уже мог играть и экспериментировать (это я так предупреждаю заранее о качестве скриншотов 🙂 

P.S. Напомню, что больше контента про арбитраж трафика вы найдете на моем канале @ARBI_TRAFFIC.

Шаг 1. Создаем рабочий процесс

Ниже мы рассмотрим основные принципы работы с n8n на примере автоматизации запроса на установку через веб-форму с последующим отправлением уведомления в Slack (чисто для примера и понимания логики).

В пустом рабочем пространстве n8n нажимаем New Workflow и попадаем на workflow canvas — специальный холст, где строится логика автоматизации. Здесь мы добавляем узлы, соединяем их и определяем последовательность действий. 

Первым элементом любого сценария всегда идет триггер. Он задает, что именно запускает рабочий процесс: событие в приложении, входящее сообщение в чат или веб-хук. В нашем случае задача простая — пользователь должен заполнить форму, и именно это действие станет отправной точкой. Поэтому выбираем Form Trigger → on form submission, поскольку n8n предоставляет веб-форму для заполнения конечным пользователем. Этот узел создает веб-форму для сбора данных и автоматически запускает процесс в тот момент, когда ее отправляют.

Шаг 2. Настраиваем форму

Добавляем наш первый узел-триггер на холст — он сразу отмечается иконкой ⚡ (молния), чтобы было понятно: именно отсюда стартует процесс. Теперь нужно заполнить основные параметры.

• Название формы. Request an installation — так будет подписан шаг.
• Описание. Заполните форму, чтобы запросить установку. Мы свяжемся с вами по email. — краткая инструкция для пользователя.
• Поля. указываем два ключевых: Email (специальный тип email с проверкой корректности ввода, обязательно к заполнению) и Preferred Install Date (тип date с удобным календарем для выбора даты).

Таким образом получается простая форма, которую увидит конечный пользователь при запуске. Для ответа пока задаем минимальную реакцию: «Hey great, your form was submitted».

Дальше тестируем. Нажимаем Execute Step, открывается тестовая форма. Это то, что увидит ваш пользователь. Вводим данные, отправляем — и получаем зеленую галочку рядом с узлом: шаг успешно выполнен, триггер готов к работе. 

Заполняем форму и видим, что данные отбиваются (скрин ниже). 

Шаг 3. Как работают данные в n8n

Каждый узел в n8n — неважно, триггер это или действие — всегда выполняет свою задачу и на выходе формирует массив элементов данных (items). Даже если результат всего один, он все равно оборачивается в массив. Этот массив и становится «топливом» для следующего шага, который подхватывает его и работает дальше. Для удобства данные можно просматривать в разных форматах:

• JSON — самый точный и полный вариант, особенно полезен для вложенных структур.
• Таблица — компактный вид, когда нужно быстро оценить простые значения.
• Схема — показывает структуру и иерархию данных, удобно при сложных объектах.

Ключевой момент: почти все узлы в n8n умеют автоматически прогонять свои операции по каждому элементу массива. То есть вам не нужно вручную строить циклы — обработка уже встроена в логику системы. Это сильно упрощает работу и делает цепочки чище.

Шаг 4. Добавляем условную логику

Теперь добавим в процесс логику, которая будет решать, куда направить данные дальше. В нашем примере мы хотим проверять дату установки: если она в течение 7 дней, нужно уведомить команду в Slack, если позже — просто оставить без действия. Для этого используем узел If.

На workflow canvas добавляем If Node — он появится после Form Trigger. Этот узел работает просто: получает данные, проверяет заданные условия и отправляет результат либо по ветке True, либо по ветке False. Например, мы тянем из формы поле Preferred Install Date, и ставим условие: «дата ≤ $now.plus(7, ‘days’)». Таким образом, система сравнит введенное пользователем значение с текущим временем плюс неделя. Если дата подходит — пойдем в ветку True.

Важно: в n8n любое значение можно превратить в «выражение» (expression) — это когда данные из других узлов вставляются динамически. Именно так мы подхватываем дату из формы и используем встроенные методы работы со временем. Для наглядности полезно переименовать узел, например, в «Is within 7 days?». Так будет сразу понятно, что означает True и False.

Для полноты картины к ветке False можно прикрепить No Operation Node — пустой шаг-заглушку. Он не делает ничего, но помогает держать процесс структурированным. Ветку True мы позже продолжим и отправим данные в Slack.

Шаг 6. Интеграция со Slack

Когда условие выполнено (дата установки в пределах 7 дней), данные идут по ветке True. Здесь мы добавляем новый узел — Slack → Send Message. Это действие из категории Action in App. Его задача простая: отправить сообщение в выбранный канал или пользователю в Slack.

Сначала настраиваем подключение: в n8n для таких узлов нужно указать учетные данные (credentials). Варианта два — через OAuth (проще: открывается окно Slack и вы авторизуетесь) или вручную с токеном доступа. 

После подключения выбираем канал, например #sales, и задаем текст сообщения. В тексте можно сочетать статическую часть («New install request within 7 days») и динамические данные — например, подставить email и дату установки из формы. Делается это через drag-and-drop из предыдущих узлов или через выражения.

После настройки запускаем тест — и если все правильно, в Slack появится уведомление с нужными данными. Таким образом, при каждой новой заявке с датой установки в пределах недели команда сразу получает сообщение и может быстро реагировать. Это превращает простую форму в рабочий инструмент автоматизации: пользователь заполняет данные, а система сама фильтрует заявки и уведомляет команду в нужных случаях.

Шаг 7. Сохраняем и активируем

Когда все узлы настроены и тесты прошли успешно, важно закрепить результат. В n8n сохранение и активация — это два разных действия. Сохранение фиксирует текущее состояние схемы, но сам процесс пока не работает в продакшене. Чтобы он запускался автоматически при новых заявках, нужно нажать кнопку Activate Workflow.

После активации любая отправка формы уже идет не в тест, а в «боевой режим». Проверить это можно во вкладке Executions: тестовые прогоны отмечаются значком колбы, а реальные выполнения — без него. Дополнительно у формы появляется production URL, которым можно делиться: вставить на сайт, отправить клиенту или встроить в лендинг.

Еще один полезный прием — использовать функцию Copy into Editor. Она позволяет взять данные из последнего выполнения и закрепить их в узле для тестов. Это особенно удобно при отладке: можно возвращаться к реальным данным без необходимости каждый раз заново заполнять форму. В итоге у нас получается рабочий процесс, который не только экономит время на ручных уведомлениях, но и делает воронку более управляемой и предсказуемой.

Финальные мысли

Таким образом получилось собрать базовый процесс в n8n: форма → проверка даты → уведомление в Slack. По пути вы узнали, как работают триггеры, узлы, массивы данных, закрепление данных и условная маршрутизация. Это вводный урок, но именно он дает фундамент. Освоив эти принципы, вы сможете строить сложные воронки: квизы, интеграции с CRM, ретаргетинг и даже AI-автоматизацию. 

Как-то так. С вами был автор канала @ARBI_TRAFFIC. Если интересно обсудить эту тему — пишите в комменты в блоге — я обязательно отвечу. Буду рад подписке, пока!